(趣旨)

第1条　この規則は、奥州金ケ崎行政事務組合職員(以下「職員」という。)が婚姻等により戸籍上の氏を改めたことにより生じる職務上の不利益又は不都合を解消するため、職員が戸籍上の氏を改めた後も引き続き従前の戸籍上の氏(以下「旧姓」という。)を使用することに関し必要な事項を定めるものとする。

(旧姓使用の範囲)

第2条　旧姓の使用を認める文書等(以下「文書等」という。)は、職務遂行上誤解及び混乱を生じさせるおそれがない文書等、専ら組織内部で使用する文書等及び職員の権利及び義務に関する文書のうち旧姓の使用を原因とする係争のおそれがない文書等とし、その範囲は、別表のとおりとする。

(旧姓使用の申請)

第3条　職員は、文書等において旧姓を使用しようとするときは、旧姓使用承認申請書(様式第1号)を所属長を経由して管理者に提出しなければならない。

(旧姓使用の承認)

第4条　管理者は、旧姓使用承認申請書の提出があった場合において、職務遂行上支障がないと認めるときは、旧姓の使用を承認するものとする。

(承認の取消し)

第5条　管理者は、職務遂行上支障があると認めるときは、旧姓の使用の承認を取り消すことができる。

(旧姓使用の中止)

第6条　旧姓を使用している職員が旧姓の使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(様式第3号)を所属長を経由して管理者に提出しなければならない。

(責務)

第7条　旧姓を使用している職員は、旧姓を使用するに当たって常に住民及び職員に誤解及び混乱を生じさせないよう努めなければならない。

(他の部局への連絡)

第8条　管理者は、第4条から第6条までの規定により職員の旧姓の使用を承認し、承認を取り消し、又は中止したときは、職員の旧姓使用状況通知書(様式第4号)を他の部局の任命権者(以下「他の任命権者」という。)に通知するものとする。

(職員が異動した場合の取扱い)

第9条　旧姓を使用する職員が異動した場合は、異動前の所属長は、異動後の所属長に対して、旧姓使用職員に関する通知書(様式第5号)を送付するものとする。

(他の部局から転入した職員等の取扱い)

第10条　他の任命権者のもとにおいて、旧姓を使用していた職員が他の任命権者のもとに転入した場合は、管理者が他の任命権者から当該旧姓使用に係る届出書の写し等の当該職員の旧姓使用が確認できる書面の送付を受けることにより、旧姓使用の届出が行われたものとみなす。

(補則)

第11条　この規則に定めるものほか必要な事項は、別に定める。